Google AdSenseの管理画面に「要ご対応：AdSense お支払いアカウントをご確認ください」「お客様の税務フォームは 2024/12/31 に期限が切れます」と表示された時の対処法です。
提出しないと源泉徴収で報酬が減少する
Google AdSenseの［お支払い情報］画面を表示した際に、「お客様の税務フォームは 2024/12/31 に期限が切れます。お客様が新しい税務フォームを提出し、それが承認されるまで、Googleはお支払いから最大30％の源泉徴収を行うか、お支払いを完全に保留する場合があります」とメッセージが表示される場合があります。
［お支払い情報］以外のページにも［要ご対応：AdSense お支払いアカウントをご確認ください］が表示される場合もあります。
表示される理由は、以前に送信した税務情報（税務フォーム）の有効期限が迫っているという場合です。
そのため、新しい税務情報（税務フォーム）を提出しておく必要があります。
新しい税務情報の作成と送信
税務情報の送信は、AdSenseの管理画面を使って10分くらいで提出が可能です。（マイナンバーが必要になるので注意）
また、新しい税務情報の作成を開始すると以前の税務フォームの内容が削除されてしまうので、途中で中断せずに作成して送信する必要があります。
具体的には次の手順で行います。
1.［お支払い情報］画面の ［新しいフォームを送信］をクリックします。
2.［新しいフォームを送信］画面で［新しいフォームの作成と開始］をクリックします。
3.［始める前に］画面の内容を確認して［フォームを開始する］をクリックします。
新しい税務フォームを作成する際に、マイナンバーが必要になるので注意（マイナンバーカードは必要ありません）
税務情報を送信
表示された税務フォームの作成画面で、新しい税務情報を入力します。
米国では活動していない個人事業主という私の例で説明していきます。
1. ［”名前”の口座の種類は何ですか？］の質問には［個人］を選択して［次へ］をクリックします。
2. ［米国民であるか、米国に居住していますか？］の質問には［いいえ］、［W-8 納税申告用紙タイプを選択］は［W-8BEN］を選択して［W-8BEN フォームの記入を開始する］をクリックします。
3. ［W-8BEN 納税フォーム］画面で次の項目を入力して［次へ］をクリックします。
- ［受益者となる個人の名前］：自分の名前（英字）
- ［市民権のある国 / 地域］：日本
- ［外国のTIN］：マイナンバー（12桁の数字）
4. ［W-8BEN 納税フォーム］画面で次の項目を入力して［次へ］ボタンをクリックします。
- ［お住まいの国や地域］：［日本］を選択
- ［郵便番号］：半角数字（ハイフォン除いて7桁の数字）
- ［都道府県］：一覧から選択
- ［市区郡］［住所］：英語表記で入力
- ［送付先住所は定住所と同じである］：チェックを付ける
5. ［租税条約］画面で次の項目を入力・選択します。
- ［租税条約化で源泉徴収に適用される軽減税率の請求を行っていますが？］：はい
- ［米国と当該国との間の所得税に関する租税条約で定めるところの以下の国の居住者である］：チェックを付ける
- ［国］：［日本］を選択
6. ［特別な利率や条件］画面で源泉徴収率などを入力して［次へ］ボタンをクリックします。（Google AdSenseを利用しているサービスによってチェックする項目が変わります）
7. ［米国内で行っている活動とサービス］画面で［いいえ］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
8. ［税金に関するレポート］画面で受取方法を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
9. ［書類のプレビュー］画面で次の項目を確認して［次へ］ボタンをクリックします。
- ［作成された税務書類を確認したうえで、私が知る限り、その内容が真実で正しく、完全であることを誓約します。］：チェックを付ける
10. ［表明と署名］画面で次の項目を設定して［送信］をクリックします。
- ［私は、偽証した場合偽証罪で罰せられるという条件の下、次を制約します。］：チェックを付ける
- ［私は、偽証罪に問われることを承知のうえで、この税務フォームに記載された情報と内容は変更されておらず、入力された年から現在までにおいて誤りなく正確で完全なものであることを保証します。ただし、以下の内容は除きます。］：チェックを付ける
- ［あなたは税務フォームの納税者番号欄に記載されている受益者ですか。受益者名：名前］：はい、私は納税者番号欄に記載されている受益者です
10. 税務フォームが送信され［お客様の税務情報が承認されました］が表示されます。
11. ［AdSense］以外の支払アカウントがある場合には切り替えて税務情報に関するメッセージを確認します。
まとめ
Google AdSenseの［お支払い情報］画面を表示した際に、「お客様の税務フォームは 2024/12/31 に期限が切れます。お客様が新しい税務フォームを提出し、それが承認されるまで、Googleはお支払いから最大30％の源泉徴収を行うか、お支払いを完全に保留する場合があります」とメッセージが表示される場合があります。
表示される理由は、以前に送信した税務情報（税務フォーム）の有効期限が迫っているという場合です。
そのため、新しい税務情報（税務フォーム）を提出しておく必要があります。
マイナンバーを用意してから［新しいフォームを送信］で、新しい税務情報をGoogleに送信して税務フォームを更新します。
Google AdSenseの管理画面に表示された「お客様の税務フォームは 2024/12/31 に期限が切れます」が不明な人の参考になれば幸いです。
最後までご覧いただき、ありがとうございます。
