Wordの文章を確認している際に、改行している箇所が手動改行と改行が揺れている場合に［置換］機能で統一したい場合の方法を備忘録的に投稿します。
手動改行と改行
キーボードの［Enter］キーを押して改行すると特殊文字の表示を許可しているWordでは［下と左に向いた矢印］として表示されます。
これとは別に［下向き矢印］（［Shift］キーを押した状態で［Enter］キー）で改行する［手動改行］があります。
文章のインデントを揃えたりするのに利用できる機能ですが、校閲をしている時に統一したい時もあります。
特殊文字の置換
Wordの置換機能には、改行やタブ、セクション区切りなどの特殊文字を対象にできます。特殊文字を使って［手動改行］と［改行］を置換できます。
操作の流れとしては、こんな感じになります。
1.［検索と置換］画面で［オプション］をクリックします。
2.［置換］タブの［あいまい検索］をオフにします。（［置換｜特殊文字］が有効になります）
3.［検索する文字列］に “^l” を入力して［置換後の文字列］に “^p” を入力します。
4. ［置換］または［すべて置換］で手動改行が改行に置換されます。
［特殊文字］をクリックして表示された一覧から選択もできますが［手動改行］は一覧に表示されないため、キーボードから入力する必要があります。
まとめ
Wordの文章で、改行している箇所が手動改行を［置換］機能で統一したい場合の方法を紹介しました。
インデントを揃える際に［手動改行］は便利ですが、文章内で混在していると見辛くなる場合があります。
［手動改行］は、Wordの［特殊文字］を利用して検索や置換が可能です。
Wordの文章で２種類の［改行］記号が混在してお困りの方の参考になれば幸いです。
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