Windows版のOutlookで通常のショートカットでは配置されていない［その他のアクション］メニューにショートカットを追加する方法を備忘録として投稿します。
Outlookのリボンインターフェイスのメニュー
最近では違和感のなくなったリボンインターフェイスですが、管理人の不満はショートカットがアサインされているメニューが少ないこと。画面を表示している状態でキーボードの［Alt］キーを押すとラベルが表示されて、アサインされているショートカットが表示されるのでは、メッセージの画面でも半分以上に設定がされていません。
キーボードからあまり手を離したくない管理人は、受信したメールの文字化けを修正するために［エンコード］メニューを多用するのですが、毎回マウスで操作することにストレスが溜まっていました。
Outlookの文字化けを直す方法についての詳細はこちらをご覧ください。
クイック アクセス ツールバーに追加
Office2016以降には、タイトルバーの左側に［クイック アクセス ツールバー］が追加されていて、リボンのタブを切り替えずに良く使うボタンやメニューを配置することができます。
この［クイック アクセス ツールバー］にはショートカットキーが自動でアサインため、通常はショートカットキーが使えないメニューでもキーボードから呼び出すことができます。
［クイック アクセス ツールバー］を設定するには、次の手順で行います。
1. Outlookを起動して［オプション］メニューを選択します。
2. 表示された［Outlook のオプション］画面で［クイック アクセス ツールバー］を選択し、［コマンドの選択］の一覧から［［メッセージ］タブ］を選択します。
3. 一覧で表示されたコマンドから［その他のアクション］を選択します。
4.［追加］ボタンをクリックして［クイック アクセス ツール バー］のユーザー設定の一覧に［その他のアクション］を追加します
5.［OK］ボタンをクリックして［Outlookのオプション］画面を閉じます。
6. メッセージ画面の左上の［クイック アクセス ツール バー］に［その他のアクション］が追加されます。
追加された［クイック アクセス ツール バー］をキーボードの［Alt］キーを使って確認してみると、ショートカットキーが設定されているのが分かります。
［エンコード］メニューへのショートカット
［クイック アクセス ツール バー］に追加した［その他のアクション］メニューを使って、メールの文字コードを変更する［エンコード］メニューまでのショートカットを使うことができるようになります。
順番的には、こんな感じ。
［Alt］+［00］
［Alt］+［07］（他のメニューが追加されていると数字は変わります）
［Alt］+［C］
［Alt］+［Enter］
メッセージ画面を表示した状態で、キーボードの［Alt］+［00］+［07］+［C］+［Enter］を順番に押すことでエンコードを［日本語（シフトJIS）］に変更するショートカットになります。
ショートカットとしては長いですが、ゲーミングキーボードやマウスのマクロ機能などを使うことで、キーやボタンに関連付けして毎回エンコード操作を繰り返すことなくワンタッチで、文字化けしたメールを正しく表示する機能を追加することができるようになります。
2022/09/24 追記
Outlookのメールを表示するウィンドウの横幅に応じて［クイック アクセス ツール バー］の表示も変わるようで、横幅が広い場合には次のようにショートカットの記載が変わります。
まとめ
Outlookの［クイック アクセス ツール バー］に追加することで、通常の画面ではショートカットキーが設定されていないメニューにショートカットキーを追加することができます。
キーのショートカットが使えることで、マクロ機能が使えるマウスやキーボードを使って、Outlookのその他のアクションやエンコードメニューをワンタッチで呼び出すことができるようになり、メッセージの文字化けを修正するためにエンコード操作を行う手間を減らすことができます。
Outlookで［その他のメニュー］など通常ではショートカットキーが割り当てられていないメニューをキーボードから呼び出したい方の参考になれば幸いです。
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